6.2 ВЫБОР ИНСТРУМЕНТОВ НА СТАДИИ ИССЛЕДОВАНИЯ

Время чтения:
10 минут

КОНФИГУРАТОР ВЫБОРА ИНСТРУМЕНТОВ КЛИЕНТОЦЕНТРИЧНОСТИ

Авторы раздела:
Картавцев В. В., Ожаровский А. В., Паратунов М. В., Степанцов П. М.

КОНФИГУРАТОР ВЫБОРА ИНСТРУМЕНТОВ КЛИЕНТОЦЕН-ТРИЧНОСТИ

Авторы навигатора предлагают три характеристики, которые значимы при выборе инструментов исследования клиентов на этапах сбора и анализа данных.

Характеристика 1

Тип клиента:

Внутренний или внешний клиент
?
Кто будет или кто является конечным пользователем продукта или сервиса?
Внутренний клиент — это сотрудник той же организации или учреждения, в котором создается или функционирует продукт или сервис. Для госслужащего внутренним клиентом будет любой коллега, являющийся пользователем какого-либо продукта или сервиса.

Внутренними клиентами ИТ-отдела рязанского МФЦ являются все сотрудники МФЦ, которые обращаются в отдел. ИТ-отдел предоставляет услугу по закупке оборудования для отделов (для внутренних массовых клиентов) или для отдельных сотрудников (для внутренних индивидуальных клиентов).

Внешним клиентом будет гражданин (например, человек, который приходит в МФЦ за получением услуги), представитель бизнеса или общественной организации. Администрация г. Рязани использовала цифровую платформу «100 городских лидеров» Агентства стратегических инициатив, чтобы собрать предложения в программу поддержки предпринимателей. «Мы дали возможность нашим предпринимателям в течение месяца дать свои предложения по мероприятиям программы. Затем эксперты оценили реализуемость и стоимость этих предложений. Администрация города выступила в качестве модератора» (администрация г. Рязани).

Характеристика 2

Тип клиента:

Массовый или индивидуальный
Массовость и индивидуальность клиента — это характеристики, которые определяются уникальностью, спецификой его опыта, задач, запросов и «болей». Чем уникальнее тот или иной клиент, тем труднее добраться до него в большинстве случаев. Например, массовыми клиентами будут все представители организованной и неорганизованной общественности, обращающиеся в государственные ведомства и органы с запросами по официальным каналам. Каналы коммуникации с ними, их запросы, «боли» и т. п. будут приблизительно аналогичными (свои для каждого сегмента в этом множестве). Этих людей будет сравнительно несложно исследовать, поскольку они как аудитория доступны для вовлечения, они охотно выскажут все свои замечания и предложения, как оптимизировать процесс подачи обращения и получения ответа на него.
Индивидуальным клиентом можно считать федерального или регионального министра. В его привлечении есть смысл, если нам требуется оптимизировать интерфейс внутреннего приложения, которым он пользуется для коммуникации с подчиненными. Безусловно, министр не является массовым клиентом. Его опыт, запросы, паттерны поведения и организационная обстановка, в которой приходится работать, уникальны. Доступ к клиентам такого рода (например, для проведения наблюдений или интервью) крайне затруднен.
Кроме того, между массовым клиентом и индивидуальным клиентом существует целый спектр промежуточных вариаций. Выделение типов и групп в большой аудитории (сегментация) усиливает индивидуальный характер продукта или сервиса.

Характеристика 3

Доступность клиента:

Высокая или низкая
?
Насколько легко изучить клиента?
Команда исследователей или разработчиков получает доступ к клиенту в зависимости от его статуса. Это самым прямым образом влияет на выбор методов исследования, инструментов и способов проектирования решения. Чтобы понимать, о чем идет речь, необходимо описать три условия, влияющих на доступ к клиенту. Во-первых, это количество, массовость клиентов. Людей, которые обращаются в МФЦ и государственные ведомства, много, их достаточно просто найти, обратившись даже к своим знакомым. Федеральных министров очень мало. Во-вторых, это наличие или дефицит времени у клиентов. Например, у министров, скорее всего, насыщенное расписание, в котором чрезвычайно сложно найти время на исследование. В-третьих, на доступность клиента влияют его личные особенности: общительность, открытость, а также возможность использования тех или иных каналов доступа. Можно представить себе массового клиента, доступ к которому теоретически достаточно прост, но изучить его поведение при помощи, например, метода мобильной этнографии или видеоинтервью невозможно. Например, многие пенсионеры не имеют современных смартфонов и не умеют включать видеозвонок или видеоконференцию.
На основании описанных выше характеристик составлены схема 4, схема 5, схема 6, схема 7 для выбора оптимальных инструментов исследования.

Схема 4
Оптимизация продукта или сервиса для индивидуального внутреннего клиента

Ценность:
Оптимизация существующего или разработка нового продукта или сервиса
Тип клиента:
Внутренний клиент
Тип клиента:
Индивидуальный клиент
Высокий уровень доступа
Сбор данных
✅ Рекомендованы:
день с пользователем (5.2.5);
наблюдение за объектом (5.2.4);
глубинное интервью (5.3.3);
сбор данных из вторичных источников (5.2.2);
экспертные интервью.

❌ Не рекомендована фокус-группа (5.3.2).
Анализ
✅ Рекомендованы:
маршрут пользователя (5.4.5);
модель персоны (5.4.4).

⬤ Возможна карта эмпатии (5.4.3).

❌ Не рекомендована
карта стейкхолдеров (5.4.2)
Низкий уровень доступа
Сбор данных
⬤ Возможны:
мобильная этнография (5.2.6);
«пять почему» на основании данных, собранных на этапе исследования (5.3.4).

❌ Не рекомендована фокус-группа (5.3.2).
Анализ
✅ Рекомендованы:
карта эмпатии для индивидуальных клиентов, к которым ограничен доступ (5.4.3);
маршрут пользователя с достаточно низкой детализацией (5.4.5).

❌ Не рекомендованы:
модель персоны (5.4.4);
карта стейкхолдеров (5.4.2)

Схема 5
Оптимизация продукта или сервиса для массового внутреннего клиента

Ценность:
Оптимизация существующего или разработка нового продукта или сервиса
Тип клиента:
Внутренний клиент
Тип клиента:
Массовый клиент
Высокий уровень доступа
Сбор данных
✅ Рекомендованы:
день с пользователем (5.2.5);
наблюдение за объектом (5.2.4);
фокус-группа (для разных типов клиентов) (5.3.2).
Анализ
✅ Рекомендованы:

маршрут пользователя (по отношению к каждой отдельной персоне) (5.4.5);

модель персоны (если представители внутреннего клиента разнородны и отличаются по типам запросов и практикам использования сервиса) (5.4.4).

⬤ Возможна карта стейкхолдеров (для различных персон, для каждого сегмента внутри множества клиентов) (5.4.2)
Низкий уровень доступа
Сбор данных
⬤ Возможны:
мобильная этнография (5.2.6);
«пять почему» (на основе собранных на этапе исследования данных) (5.3.4).
Анализ
✅ Рекомендованы:

маршрут пользователя (по отношению к каждой отдельной персоне) (5.4.5);

модель персоны (если представители внутреннего клиента разнородны и отличаются по типам запросов и практикам использования сервиса, с опорой на вторичные данные об объекте, полученные в ходе анализа источников и проведения интервью) (5.4.4);

карта эмпатии для индивидуальных клиентов, к которым ограничен доступ (5.4.3).

⬤ Возможна карта стейкхолдеров (для различных персон) (5.4.2)

Схема 6
Оптимизация продукта или сервиса для индивидуального внешнего клиента

Ценность:
Оптимизация существующего или разработка нового продукта или сервиса
Тип клиента:
Внешний клиент
Тип клиента:
Индивидуальный клиент
Высокий уровень доступа
Сбор данных
✅ Рекомендованы:
наблюдение за объектом (5.2.4);
глубинное интервью (5.3.3);
сбор данных из вторичных источников (5.2.2);
экспертные интервью.

❌ Не рекомендованы:

«пять почему» (если клиент плохо знаком с продуктом/услугой и пользуется им нерегулярно) (5.3.4);

фокус-группа (5.3.2).
Анализ
✅ Рекомендованы:
карта эмпатии (5.4.3);
маршрут пользователя, если на этапе исследования были выделены четкие этапы пути пользователя (5.4.5).

⬤ Возможны:
карта сервиса (5.6.4);
трендмэппинг (5.2.3).

❌ Не рекомендованы:
модель персоны (5.4.4);
карта стейкхолдеров (5.4.2)
Низкий уровень доступа
Сбор данных
⬤ Возможна мобильная этнография (5.2.6).
Анализ
✅ Рекомендованы:

карта эмпатии для индивидуальных клиентов, к которым ограничен доступ (5.4.3);

маршрут пользователя (5.4.5).

⬤ Возможны:
карта сервиса (5.6.4);
трендмэппинг (5.2.3).

❌ Не рекомендованы:
модель персоны (5.4.4);
карта стейкхолдеров (5.4.2)

Схема 7
Оптимизация продукта или сервиса для массового внешнего клиента

Ценность:
Оптимизация существующего или разработка нового продукта или сервиса
Тип клиента:
Внешний клиент
Тип клиента:
Массовый клиент
Высокий уровень доступа
Сбор данных
✅ Рекомендованы:
наблюдение за объектом (5.2.4);
фокус-группа (для клиентов разных типов) (5.3.2).

❌ Не рекомендованы «пять почему» (если клиент плохо знаком с продуктом/услугой и пользуется им нерегулярно) (5.3.4).
Анализ
✅ Рекомендованы:

модель персоны (если есть разные группы внешних клиентов) (5.4.4);

карта эмпатии (5.4.3);

маршрут пользователя по отношению к каждой отдельной персоне (если на этапе исследования были выделены четкие этапы пути пользователя) (5.4.5).

⬤ Возможны:

карта сервиса (5.6.4);

трендмэппинг (5.2.3);

карта стейкхолдеров (для различных персон, для каждого сегмента внутри множества клиентов) (5.4.2).
Низкий уровень доступа
Сбор данных
⬤ Возможна мобильная этнография (5.2.6).
Анализ
✅ Рекомендованы:

модель персоны с опорой на вторичные данные об объекте, полученные в ходе анализа источников и проведения интервью (5.4.4);

карта эмпатии (для индивидуальных клиентов, к которым ограничен доступ (5.4.3);

маршрут пользователя (с низкой детализацией) (5.4.5).

⬤ Возможны:
карта сервиса (5.6.4);
трендмэппинг (5.2.3);
модель персоны (5.4.4);
карта стейкхолдеров (для различных персон) (5.4.2)